Je gegevens en die van je klant
Naam, adres en contactgegevens van jou en je klant, met een offertenummer en de datum. Zo is meteen duidelijk waar de offerte over gaat.
Zo ziet een offerte eruit die wél getekend wordt
Een sterke offerte is helder, compleet en makkelijk te tekenen. Hier lees je wat er in een goede offerte hoort, hoe je hem opstelt en hoe je klant sneller ja zegt.
Wat hoort er in een offerte?
Zes onderdelen maken van een prijsopgave een offerte waar je klant vol vertrouwen ja op zegt.
Een heldere omschrijving van het werk
Beschrijf in gewone taal wat je gaat doen en wat de klant krijgt. Geen vakjargon, geen losse eindjes.
Prijzen, opties en pakketten
Een overzichtelijke prijs. Werk je met varianten, zet ze dan als opties neer zodat de klant zelf samenstelt.
Voorwaarden en betaalafspraken
Je leveringsvoorwaarden en hoe en wanneer er betaald wordt. Dat voorkomt gedoe achteraf.
De geldigheidsduur
Tot wanneer je aanbod geldt. Een termijn geeft je klant een reden om op tijd te beslissen.
Ruimte voor akkoord en handtekening
Maak het makkelijk om ja te zeggen. Met digitaal tekenen hoeft je klant niets te printen of scannen.
Een offerte voorbeeld
Zo ziet een offerte in Opdoffer eruit: je werk in beeld, prijzen en opties overzichtelijk, en onderaan tekent je klant digitaal.
- Een pagina die overal goed opent, niet een PDF die klein wordt op de telefoon.
- Opties en pakketten die de klant zelf aan- en uitzet, met een totaal dat meebeweegt.
- Alles in jouw huisstijl, tot en met de handtekening.
Sneller akkoord dan met een PDF
Een voorbeeld laat zien hoe een offerte eruitziet. Met Opdoffer maak je er een die je klant opent, zelf samenstelt en digitaal tekent.
Jouw offerte, jouw huisstijl
Je logo, kleuren en lettertypen staan er vanzelf op. Elke offerte klopt meteen met je bedrijf.
Opties die de klant zelf kiest
Zet varianten en extra's klaar als keuzes. De klant stelt zelf samen en het totaal beweegt mee.
Digitaal tekenen op elk scherm
Je klant tekent rechtsgeldig vanaf zijn telefoon. Geen printen, geen scannen, meteen akkoord.
Live inzicht in je offertes
Zie wat verzonden, bekeken en getekend is, zodat je op het juiste moment opvolgt.
Veelgestelde vragen over offertes
Wat hoort er in een offerte?
Een goede offerte bevat je bedrijfsgegevens en die van je klant, een heldere omschrijving van het werk, de prijzen en eventuele opties, je voorwaarden en betaalafspraken, de geldigheidsduur en ruimte voor akkoord. Zo weet je klant precies waar hij ja tegen zegt.
Hoe maak je een offerte?
Je begint met een duidelijke omschrijving van het werk en de prijs. Voeg je voorwaarden en een geldigheidsduur toe, zet er je huisstijl omheen en stuur hem als een link die de klant direct kan tekenen. Met Opdoffer staat de opbouw al klaar, zodat je niets vergeet.
Hoe lang is een offerte geldig?
Dat bepaal je zelf. Veel ondernemers houden twee tot vier weken aan. Zet de termijn in de offerte, zodat je klant weet tot wanneer het aanbod geldt.
Wat is een goed offerte voorbeeld?
Een goed voorbeeld is compleet, leest prettig op elk scherm en maakt tekenen makkelijk. Een losse PDF doet dat maar half. Een interactieve offerte laat je klant opties kiezen en meteen digitaal tekenen.
Klaar voor offertes die wél getekend worden?
Maak je account en stuur vandaag je eerste offerte die je klant opent, leest en tekent.
